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REGLEMENT GÉNÉRAL DE PROTECTION DES DONNÉES UNIRC 79-17

  /  REGLEMENT GÉNÉRAL DE PROTECTION DES DONNÉES UNIRC 79-17

PRÉAMBULE

Le règlement général de protection des données (RGPD) est une règlementation européenne obligatoire entrée en vigueur le 25 mai 2018 qui refond et renforce les droits et la protection des données à caractère personnel des personnes physiques. Ce règlement s’applique aux traitements de données personnelles, réalisés sur supports informatiques (logiciels, sites web …), mais également sur papier. Il s’applique à toutes les associations, quelle que soit leur taille, leur structure et leur domaine d’activité. La responsabilité des acteurs se trouve renforcée, ceux-ci devront à tout moment assurer une protection optimale des données recueillies de leurs membres.

 

QUI SOMMES-NOUS ?

Nous sommes une association de seniors au service de tous les retraités, créée en 2002 et déclarée à la Sous-Préfecture de Bressuire sous le n° W79000295. Nous informons nos adhérents, seniors retraités, au moyen en particulier d’une revue nationale trimestrielle et de notre site internet. Nous proposons un contrat groupe concernant la couverture maladie complémentaire à des conditions plus intéressantes que des contrats individuels. Nous organisons des séjours et voyages. D’une façon générale, nous essayons d’agir pour la défense du pouvoir d’achat.
Notre siège social est 8 rue Fleming à Bressuire (79300) et nous couvrons principalement les départements des Deux-Sèvres et de Charente Maritime.

 

PORTÉE DE LA CHARTE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette charte de confidentialité concerne le traitement des données personnelles dont notre association est le responsable de traitement, c’est-à-dire dans les cas où notre association a décidé des finalités et des moyens de traitement.
En aucun cas, nous n’intervenons comme sous-traitant et nous ne sous-traitons pas nos prestations.

 

DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

Les données personnelles représentent toutes les informations permettant d’identifier une personne physique directement (nom, prénom etc…) ou indirectement (numéros de téléphone etc…). Nous pouvons être amené à traiter les types de données personnelles suivants : vos noms et prénoms, votre date de naissance, vos numéros de téléphone fixe et mobile, votre adresse.
Les données collectées sur unirc79-17.com sont utilisées uniquement dans le cadre légal prévu en France pour le respect de la vie privée. Nous sommes le seul destinataire des données. Lors de l’utilisation du site unic79-17.com, les données personnelles suivantes peuvent être recueillies : l’URL des liens par l’intermédiaire desquels vous avez accédé à notre site internet, ainsi que votre adresse IP. Ces données sont utilisées pour faciliter la navigation sur le site et permettre des mesures de fréquentation du site.

 

FINALITÉS DE TRAITEMENT

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités internes suivantes :
. La gestion des cotisations comprenant les appels de cotisations, leurs encaissements et les relances éventuelles,
. La gestion de nos réunions et de nos assemblées générales,
. La gestion de tous les moyens d’informations (circulaires, informations sur le site internet, revues etc…),
. D’une façon générale, tous les traitements internes nécessaires pour le bon fonctionnement de notre association,
. L’accès et l’utilisation du site.
Les informations recueillies sont enregistrées dans un fichier informatique et sur papier.
Ces données sont conservées le temps nécessaire à l’exécution de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou pour la durée spécifiquement prévue par les textes légaux en vigueur.

 

PARTAGE AVEC DES TIERS ET TRANSFERT VERS LES PAYS TIERS

Nous ne partageons aucune de vos données personnelles avec des tiers.
Nous nous engageons à ne pas vendre, louer, céder, ni donner accès à des tiers sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus etc.).
Nous ne transférons aucune de vos données personnelles à l’extérieur.

 

POLITIQUE DE COOKIES

Le site internet unirc79-17.com utilise des cookies, de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur pour nous aider à fournir une meilleure expérience utilisateur. Les cookies sont utilisées sur notre site pour fournir des données de suivi anonymes à une application tierce, Google Analytics. En règle générale, les cookies amélioreront votre expérience de navigation. Cependant, vous pouvez désactiver les cookies sur ce site en désactivant les cookies dans votre navigateur. Le refus d’installation d’un cookie peut entraîner l’impossibilité d’accéder à certains services.

VOS DROITS

Il est de notre obligation de traiter des éléments personnels précis, pertinents et nécessaires tout en tenant compte de nos finalités légitimes. Notre Président ou nos coprésidents sont les délégués à la protection des données et responsables du traitement des informations. Il est de votre droit de nous contrôler. Pour mettre à jour les données personnelles que nous traitons vous concernant, nous vous demandons de compléter le bordereau d’adhésion, les appels de cotisations ainsi que les convocations à nos assemblées générales. Pour recevoir gratuitement un extrait de vos données personnelles que nous traitons vous concernant, ou si vous souhaitez bénéficier de votre droit d’accès, de modification, de rectification, de mise à jour et d’effacement des informations qui vous concernent, dans les conditions prévues par l’article 31 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et celles prévues par le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016, nous adresser un courrier signé accompagné d’une copie d’un justificatif d’identité à notre siège social. Vous pouvez également vous opposer pour des motifs légitimes, sauf si les traitements concernés présentent un caractère obligatoire, à ce que vos données fassent l’objet d’un traitement. Nous nous engageons à ne pas faire de vos informations une utilisation détournée et d’une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes.
N’hésitez pas à nous faire part de vos questions ou préoccupations en matière de protection des données à l’adresse de notre siège social.
Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).